Utilización del asistente de importación 

En este ejercicio construirá un organigrama a partir de datos importados.

1       Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Importar Datos.

El Asistente de importación - Inicio se muestra el cuadro de diálogo.

2        Seleccione la opción Los datos de mis empleados están listos para la importación y, a continuación, haga clic en Introducción.

3    Seleccione la opción de archivos de Microsoft Excel y haga clic en Siguiente.

4    Haga clic en el botón Examinar y navegue hasta el directorio Documentos\Mis organigramas.

5    Seleccione la Lession5.xls

6    Haga clic en Siguiente.

OrgPlus muestra el cuadro de diálogo Asistente de importación: selección de hoja XLS.

Este cuadro de diálogo le permite seleccionar una hoja de trabajo dentro del archivo Excel (hoja1, hoja2 u hoja3) y especificar si la primera fila de datos contiene nombres de columna o registros de datos.

7        Haga clic en Siguiente para mostrar el cuadro de diálogo Asistente de importación - Configurar campos.

Este cuadro de diálogo le permite definir configuraciones asociadas a cada campo del fichero importado. Puede seleccionar un campo y decidir si quiere incluirlo o no en su organigrama (se excluyen las columnas que en este cuadro de diálogo se muestren con datos oscurecidos). También puede cambiar el nombre del campo seleccionado y establecer parámetros de configuración de campo, como el tipo de campo o si el campo representa un hipervínculo.

8        Haga clic en Siguiente para mostrar el cuadro de diálogo Asistente de importación: verificación de  jerarquía.

En este cuadro podrá comprobar si la jerarquía de su organigrama se creará de forma correcta.

Para construir un organigrama a partir de datos importados, OrgPlus necesita dos campos: un campo de Posición, que identifica de manera única cada caja, y un campo Subordinado de, que le dice a OrgPlus a quién está subordinada la caja.

OrgPlus identifica de forma automática los campos que deben ser usados como Posición y Subordinado de. Sin embargo, esta ventana le permite verificar que se han elegido los campos correctos y que no hay errores en la fuente de datos.

9        Haga clic en Siguiente para mostrar el cuadro de diálogo Asistente de importación - Identificar campos, en el cual puede asignar campos predefinidos de OrgPlus a los campos importados, si es que fuera necesario.

10   Haga clic en Finalizar.

Orgplus mostrará el organigrama que ha creado: