OrgPlus le permite modificar la
organización de los campos dentro de las cajas.
Usted puede editar la disposición
de los elementos dentro de las cajas de su organigrama.
Para editar el diseño de
caja:
1
Con su organigrama
abierto, elija un conjunto de cajas.
2 Haga clic en la pestaña Formato y seleccione Diseño en la sección Propiedades de
caja. Se mostrará el
cuadro de diálogo Propiedades de la
caja.
3 Haga clic en la pestaña Diseño de caja.
4 Modifique la disposición de elementos dentro de
las cajas siguiendo las instrucciones que se detallan en las siguientes
secciones:
· Creación de cajas
multirregistros y multicolumnas
· Agregar
etiquetas a los campos.
Una vez hechas
las modificaciones, haga clic en el icono Vista previa en el área Modo de
selección de la pestaña Diseño de cuadros para obtener una vista previa del
estilo del cuadro y, a continuación, haga los ajustes necesarios.
Puede crear cajas que contengan
varias columnas.
Para agregar columnas:
1 Seleccione el botón Opciones de
diseño...
2 Seleccione la cantidad de columnas por medio del
selector Número de columnas.
3 Pulse Aceptar. Ahora puede situar campos en
cualquier celda del área Diseño de caja.
Nota: las columnas reciben un tamaño por defecto
de forma automática (la opción Redimensionar automáticamente se encuentra
seleccionada). si utiliza el tamaño
automático en conjunción con los estilos verticales de rama, es posible que
desee marcar la casilla Incluir compañeros.
Si
selecciona la opción Fijo, podrá utilizar la casilla Mostrar columnas
para permitir el ajuste visual del tamaño de columna en el cuadro de diálogo Diseño
de caja.
Nota: si las columnas tienen un tamaño fijo,
deberá decidir si desea truncar los contenidos de las celdas que superen dicho
tamaño.
4 Para añadir columnas a las cajas multirregistros,
haga clic en la pestaña Multirregistros. Vea el siguiente procedimiento.
5 Haga clic en Aceptar. Puede añadir campos en
cualquier celda en el área Diseño de la caja.
Puede crear cajas que contengan
varios registros y columnas.
Para crear una caja con
multirregistro:
1 En el cuadro de diálogo Propiedades de caja, haga
clic en el botón Opciones de diseño.
2 En el cuadro de diálogo Opciones de diseño, haga
clic en la pestaña Multirregistros.
3 Haga clic en la Casilla Multirregistros e
introduzca o seleccione el número de columnas que desea que tenga la caja.
4 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de
diálogo Opciones de diseño. Aparecerá una caja con varios registros y columnas
en el área de diseño de Propiedades de la caja. La caja o cajas
correspondientes tendrán un aspecto similar a éste:
Puede fundir celdas de columnas
distintas para obtener una presentación específica de los elementos de la caja.
Para fundir celdas:
1
Seleccione dos o más
celdas contiguas.
2 Pulse el botón Formato de celda...
3 Haga clic en la pestaña Opciones en el
cuadro de diálogo Formato de celda.
4 Marque la casilla Fundir celdas.
5 Haga clic en Aceptar.
Para alinear celdas:
1 Seleccione una o más celdas
adyacentes.
2 Haga clic en el botón
Opciones de diseño.
3 Haga clic en la pestaña
Diseño.
4 Seleccione la opción
que desee de Alineamiento vertical de celdas.
5 Haga clic en Aceptar
para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de diseño.
6 Seleccione si desea
aplicar estas opciones de alineamiento a Toda la caja o solo a la Selección.
7 Haga clic en Aceptar.
Es posible asociar una etiqueta
para cualquier campo (Nombre: Fernández, Luis).
Para mostrar u ocultar
una etiqueta:
1
Elija un campo en el área
Diseño de caja.
2 Pulse el botón Formato de celda...
3 Haga clic en la pestaña Opciones en el
cuadro de diálogo Formato de celda.
4 Marque o desmarque la casilla Mostrar etiqueta.
5 Haga clic en Aceptar.
Nota: en el cuadro de opciones también puede cambiar el carácter utilizado como
separador de etiquetas o incluso modificar el nombre de una etiqueta si es
necesario.
Para convertir una Caja
de texto en una Etiqueta:
·
Agregue una Caja de texto
·
Seleccione Formato de celda...
· Seleccione la pestaña Opciones.
· Marque la casilla Etiqueta de campo
Para controlar la
visibilidad de las celdas:
1
En la casilla Formato de celda,
haga clic en la pestaña Opciones.
2 Haga clic en el cuadro de selección Ocultar
celda si se cumple la condición.
3 Seleccione la condición que se comprobará para
determinar la visibilidad:
·
·
· Para modificar una condición, selecciónela
en el menú desplegable y haga clic en el botón Editar. Consulte Modificación de los formatos condicionales para obtener más información.
· Para suprimir una condición que ya
existe, selecciónela en el menú desplegable y haga clic en Suprimir.
4 Haga clic en Aplicar.
Puede trazar líneas horizontales
o verticales entre campos. Dispone de dos formatos distintos. Uno que se
extiende hasta el borde de la caja y el otro que deja un hueco entre el final
de la línea y el borde.
Para trazar líneas entre
filas o columnas de la caja:
1 Seleccione una de las herramientas de Línea ( o bien ).
2 Coloque el puntero entre una fila o columna (el
puntero cambia al símbolo para las líneas horizontales y al símbolo para
las líneas verticales), y haga clic para trazar la línea.
Para cambiar el tipo de
línea:
·
Seleccione una herramienta de
línea y haga clic en la línea que desee cambiar.
Para cambiar el tipo de
línea o eliminar una línea:
·
Haga clic en una línea ya
existente con la herramienta de línea.
Cualquier campo visualizado puede
transformarse en zona clave. Al desplazar el puntero sobre una zona clave, OrgPlus destaca el campo de
zona clave y muestra el perfil asignado a la caja.
Puede editar la información del
organigrama modificando los campos de perfil y puede seguir todos los
hipervínculos del perfil. Por ejemplo, si edita un campo de un perfil que
también aparece en la caja, OrgPlus modifica ese campo en la caja para que
corresponda con su edición. Si hace clic en una dirección de correo electrónico
con hipervínculo en el perfil, se ejecutará su aplicación de correo electrónico.
Al hacer clic en una dirección de
correo electrónico hipervinculada del perfil, se inicia la aplicación de correo
electrónico.
Para crear o borrar una
zona clave:
1
Elija un campo en el área
Diseño de caja.
2 Haga clic en el botón Zonas clave...
3 Marque la casilla Convertir en zona clave
en el diálogo Propiedades Zonas interactivas.
4 Seleccione un perfil usando el selector Perfil
de zona clave.
5 Especifique si desea que la zona clave se aplique
al campo seleccionado o a toda la caja.
6 Pulse Aceptar.
Nota: vea Trabajo con
perfiles para más información acerca de la creación de perfiles.
Para ajustar los
márgenes:
1 Seleccione el botón Opciones de
diseño...
2 En el área Márgenes, ajuste los márgenes Izquierdo,
Derecho, Superior e Inferior conforme usted requiera.
3 Para permitir el ajuste visual del tamaño de
márgenes en el cuadro de diálogo Diseño de caja, marque la casilla Mostrar
márgenes.
4 Haga clic en Aceptar.