Modificación del diseño de caja 

OrgPlus le permite modificar la organización de los campos dentro de las cajas.  

Edición del diseño de caja

Usted puede editar la disposición de los elementos dentro de las cajas de su organigrama.  

Para editar el diseño de caja:

1        Con su organigrama abierto, elija un conjunto de cajas.

2        Haga clic en la pestaña Formato y seleccione Diseño en la sección Propiedades de caja. Se mostrará el cuadro de diálogo Propiedades de la caja.

3        Haga clic en la pestaña Diseño de caja.

4        Modifique la disposición de elementos dentro de las cajas siguiendo las instrucciones que se detallan en las siguientes secciones:

·         Agregar columnas.

·        Creación de cajas multirregistros y multicolumnas

·         Fundir celdas.

·         Agregar etiquetas a los campos.

·         Agregar líneas.

·         Agregar zonas clave.

·         Ajuste de márgenes.

Una vez hechas las modificaciones, haga clic en el icono Vista previa en el área Modo de selección de la pestaña Diseño de cuadros para obtener una vista previa del estilo del cuadro y, a continuación, haga los ajustes necesarios.

Agregar columnas

Puede crear cajas que contengan varias columnas.

Para agregar columnas:

1    Seleccione el botón Opciones de diseño...

2        Seleccione la cantidad de columnas por medio del selector Número de columnas.

3        Pulse Aceptar. Ahora puede situar campos en cualquier celda del área Diseño de caja.

Nota: las columnas reciben un tamaño por defecto de forma automática (la opción Redimensionar automáticamente se encuentra seleccionada). si utiliza el tamaño automático en conjunción con los estilos verticales de rama, es posible que desee marcar la casilla Incluir compañeros.

Si selecciona la opción Fijo, podrá utilizar la casilla Mostrar columnas para permitir el ajuste visual del tamaño de columna en el cuadro de diálogo Diseño de caja. 

Nota: si las columnas tienen un tamaño fijo, deberá decidir si desea truncar los contenidos de las celdas que superen dicho tamaño.  

4       Para añadir columnas a las cajas multirregistros, haga clic en la pestaña Multirregistros. Vea el siguiente procedimiento.

5        Haga clic en Aceptar. Puede añadir campos en cualquier celda en el área Diseño de la caja.

Creación de cajas multirregistros y multicolumnas

Puede crear cajas que contengan varios registros y columnas.

Para crear una caja con multirregistro:

1        En el cuadro de diálogo Propiedades de caja, haga clic en el botón Opciones de diseño.

2        En el cuadro de diálogo Opciones de diseño, haga clic en la pestaña Multirregistros.

3       Haga clic en la Casilla Multirregistros e introduzca o seleccione el número de columnas que desea que tenga la caja.

4        Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de diseño. Aparecerá una caja con varios registros y columnas en el área de diseño de Propiedades de la caja. La caja o cajas correspondientes tendrán un aspecto similar a éste:

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Fundir celdas

Puede fundir celdas de columnas distintas para obtener una presentación específica de los elementos de la caja.

Para fundir celdas:

1        Seleccione dos o más celdas contiguas.

2        Pulse el botón Formato de celda...

3        Haga clic en la pestaña Opciones en el cuadro de diálogo Formato de celda. 

4        Marque la casilla Fundir celdas.

5        Haga clic en Aceptar.

Para alinear celdas:

1    Seleccione una o más celdas adyacentes.

2    Haga clic en el botón Opciones de diseño.

3    Haga clic en la pestaña Diseño.

4    Seleccione la opción que desee de Alineamiento vertical de celdas.

5    Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de diseño.

6    Seleccione si desea aplicar estas opciones de alineamiento a Toda la caja o solo a la Selección.

7    Haga clic en Aceptar.

Agregar etiquetas a los campos

Es posible asociar una etiqueta para cualquier campo (Nombre: Fernández, Luis).

Para mostrar u ocultar una etiqueta:

1        Elija un campo en el área Diseño de caja.

2    Pulse el botón Formato de celda...

3        Haga clic en la pestaña Opciones en el cuadro de diálogo Formato de celda.

4        Marque o desmarque la casilla Mostrar etiqueta. 

5        Haga clic en Aceptar.

Nota: en el cuadro de opciones también puede cambiar el carácter utilizado como separador de etiquetas o incluso modificar el nombre de una etiqueta si es necesario. 

Para convertir una Caja de texto en una Etiqueta:

·         Agregue una Caja de texto

·      Seleccione Formato de celda...

·         Seleccione la pestaña Opciones.

·         Marque la casilla Etiqueta de campo

Para controlar la visibilidad de las celdas:

1        En la casilla Formato de celda, haga clic en la pestaña Opciones.

2    Haga clic en el cuadro de selección Ocultar celda si se cumple la condición.

3        Seleccione la condición que se comprobará para determinar la visibilidad:

·         Para seleccionar una condición predefinida, utilice el menú desplegable Condición.

·         Para añadir una condición nueva, haga clic en el botón Agregar. Consulte Creación de un formato condicional para obtener más información.

·         Para modificar una condición, selecciónela en el menú desplegable y haga clic en el botón Editar. Consulte Modificación de los formatos condicionales para obtener más información.

·         Para suprimir una condición que ya existe, selecciónela en el menú desplegable y haga clic en Suprimir.

4        Haga clic en Aplicar.

Agregar líneas

Puede trazar líneas horizontales o verticales entre campos. Dispone de dos formatos distintos. Uno que se extiende hasta el borde de la caja y el otro que deja un hueco entre el final de la línea y el borde.

Para trazar líneas entre filas o columnas de la caja:

1        Seleccione una de las herramientas de Línea ( o bien ).

2        Coloque el puntero entre una fila o columna (el puntero cambia al símbolo  para las líneas horizontales y al símbolo  para las líneas verticales), y haga clic para trazar la línea.

Para cambiar el tipo de línea:

·         Seleccione una herramienta de línea y haga clic en la línea que desee cambiar.

Para cambiar el tipo de línea o eliminar una línea:

·         Haga clic en una línea ya existente con la herramienta de línea. 

Agregar zonas clave

Cualquier campo visualizado puede transformarse en zona clave. Al desplazar el puntero sobre una zona clave, OrgPlus destaca el campo de zona clave y muestra el perfil asignado a la caja.

Puede editar la información del organigrama modificando los campos de perfil y puede seguir todos los hipervínculos del perfil. Por ejemplo, si edita un campo de un perfil que también aparece en la caja, OrgPlus modifica ese campo en la caja para que corresponda con su edición. Si hace clic en una dirección de correo electrónico con hipervínculo en el perfil, se ejecutará su aplicación de correo electrónico.

Al hacer clic en una dirección de correo electrónico hipervinculada del perfil, se inicia la aplicación de correo electrónico.

Para crear o borrar una zona clave:

1        Elija un campo en el área Diseño de caja.

2    Haga clic en el botón Zonas clave...

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3        Marque la casilla Convertir en zona clave en el diálogo Propiedades Zonas interactivas. 

4        Seleccione un perfil usando el selector Perfil de zona clave.

5        Especifique si desea que la zona clave se aplique al campo seleccionado o a toda la caja. 

6        Pulse Aceptar.

Nota: vea Trabajo con perfiles para más información acerca de la creación de perfiles.

Ajuste de márgenes

Para ajustar los márgenes:

1    Seleccione el botón Opciones de diseño...

2        En el área Márgenes, ajuste los márgenes Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior conforme usted requiera.

3        Para permitir el ajuste visual del tamaño de márgenes en el cuadro de diálogo Diseño de caja, marque la casilla Mostrar márgenes. 

4        Haga clic en Aceptar.