Los campos inteligentes le
permiten mostrar información o gráficos en un campo sólo cuando el valor de los
demás campos en la caja del organigrama cumpla ciertos requisitos. Es similar
al Formato condicional, pero aplica las condiciones a un solo
campo, en lugar de a toda una caja del organigrama.
En el siguiente ejemplo, hay dos
cargos vacantes: uno que está listo para ser cubierto y otro que no lo está. El
cargo definirá si el puesto puede ocuparse: los cargos directivos deben
cubrirse; todos los demás no pueden ocuparse en este momento.
Puede configurar un campo
inteligente que muestre el texto CUBRIR en las cajas del organigrama que
contengan el nombre “Vacante” Y la palabra “Director” en el título, y que
muestre el texto NO CUBRIR en las cajas del organigrama que contengan el nombre
“Vacante” PERO NO la palabra “Director” en el título; los cargos cubiertos no
mostrarán ningún texto en el campo:
Para configurar un campo
inteligente:
1 Haga clic
en la pestaña Inicio y seleccione Definir campos.
Se abrirá el cuadro de diálogo Definir campos.
2 Haga clic
en Añadir campos inteligentes.
3 Dé nombre
al campo y especifique su tipo y categoría tal y como se describe en Definir propiedades de campo.
4 Haga clic en
el botón Opciones.
Se abrirá el cuadro de diálogo Campo inteligente.
5 Haga clic en
Agregar. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de formato condicionales.
6 Haga clic
en el botón Opciones en la columna
Condición para abrir el Editor condicional.
7 Dé nombre
a la condición y seleccione Editar condiciones
manualmente.
8 Complete las
condiciones. Consulte Creación
de un formato condicional para encontrar más información al respecto.
9 Escriba el tipo de salida:
· Seleccione Valor para introducir el valor que
deberá mostrarse para el campo inteligente si se da la condición.
· Seleccione Campo para seleccionar un campo existente que mostrar si se da la condición.
· Seleccione Ocultar para ocultar el
campo inteligente si se cumple la condición.
10 Escriba la información de
salida, es decir, el valor o campo que quiere que aparezca si se cumplen las
condiciones del campo inteligente.
11 (Opcional) Haga clic en la
celda Formato para definir la
fuente, el alineamiento y el tipo de sombra para el campo. El texto de ejemplo
reflejará los cambios en el formato. Si hace clic en Aplicar, la vista previa le mostrará la apariencia que
tendrá la salida. Haga clic en Aceptar para regresar al cuadro de diálogo
Campos inteligentes. (En todo momento puede usar el botón Eliminar formato para
borrar cualquier formato que haya aplicado previamente.)
12 Añada cualquier otra condición que necesite
siguiendo el mismo procedimiento descrito anteriormente, o bien seleccione una
condición existente que sea similar a la nueva que desea crear y haga clic en
Copiar condición. A continuación, puede usar el botón Editar condición para
editar esta condición o cualquier otra existente
13 Haga clic en los botones
Aceptar hasta que salga del cuadro de diálogo Campos inteligentes y del cuadro
de diálogo Definir campos.
14 Si se le pide, aplique los
nuevos campos a todo su organigrama. Los campos nuevos aparecerán donde se
cumplan las condiciones.
Si las
condiciones no apareciesen según lo esperado, asegúrese de que el Campo
inteligente se encuentra incluido en el diseño de cajas. Consulte Modificación
del diseño de caja para encontrar más información al respecto.
Seleccione
una condición y luego use las flechas hacia arriba y hacia abajo que se
encuentran a la derecha para cambiar el orden de prioridad de las condiciones.
En el
ejemplo de arriba, ambas condiciones pueden aplicarse al mismo empleado. El
orden de las condiciones determina qué Salida se usará en el cuadro del
organigrama para ese empleado.
Consulte: