Puede agrupar los registros por
título, de modo que se obtendría lo que aparece en la primera imagen, a
diferencia de la segunda, que muestra cómo aparecería sin agrupar por
compañeros.
Por ejemplo, al importar los
datos siguientes:
ID |
Subordinado
de |
Nombre |
Cargo |
1 |
|
Larry
Stevens |
Gerente Ventas |
2 |
1 |
Claire
Chancellor |
Asociado Ventas |
3 |
1 |
Bill London |
Asociado Ventas |
4 |
1 |
Joanne
Banks |
Ingeniero |
5 |
1 |
Patrick
Gaines |
Ingeniero |
Si agrupa por cargo, obtendríamos
el siguiente resultado:
Para agrupar registros
por compañeros:
1 Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Importar datos para iniciar el
Asistente de importación, y después haga clic en Siguiente hasta que llegue al
cuadro de diálogo Verificar jerarquía.
2 Haga clic en el botón Grupo para abrir el cuadro
de diálogo Agrupar.
3 Utilice el menú desplegable Agrupar usando: para
elegir un campo (por ejemplo, el campo Función en el ejemplo anterior).
4 Seleccione un campo en la lista desplegable
Agrupar usando, como por ejemplo el campo Cargo que se muestra a continuación.
5 Marque la casilla Agrupar sólo cajas sin
subordinados para que la agrupación de cajas de compañeros quede limitada al
nivel inferior del organigrama. Si selecciona esta opción, también podrá marcar
la casilla Agrupar cajas sin compañeros para agrupar todas las cajas sin
compañeros.
6 Si lo desea, puede usar la pestaña Criterios para restringir la agrupación únicamente a aquellas cajas que cumplan unos criterios determinados (p. ej. Cargo = Asociado de ventas).
7 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro
de diálogo Agrupar.