Debe actualizar un organigrama
para crear un archivo. Para actualizar los datos de forma periódica, consulte
Actualización de datos de organigrama.
Para establecer opciones
de archivado como parte de las propiedades de actualización:
1 En el cuadro de diálogo Propiedades de
actualización, haga clic en la pestaña Archivo y seleccione las opciones de
archivado que desee utilizar.
·
Archivar organigrama antes
de actualizar: Guardar
una copia
·
Carpeta de almacenamiento: La ubicación predeterminada para la carpeta Archivar
es Mis Organigramas. Puede modificar la ruta hacienda clic en el botón Examinar
y seleccionando otra ubicación.
· Gestión de archivos de almacenamiento: Seleccione la frecuencia de creación de un nuevo archivo de archivado:
· Por actualización: Crea una copia
·
Diariamente: Crea una copia diaria
·
Semanalmente: Crea una copia semanal
2 Haga clic en Aceptar
para guardar las opciones de archivado y para guardar cualquier otra
modificación realizada en el cuadro de diálogo
Propiedades de actualización.