Combinación de organigramas

Una vez creado el árbol jerárquico, deberá emparejar cada uno de los archivos de OrgPlus (.opx) con cada caja de aquel. Los archivos habrán de estar ubicados en el mismo directorio, o de lo contrario el árbol jerárquico deberá contener una referencia a la ruta absoluta de cada uno de sus organigramas asociados.

Aunque no es obligatorio, obtendrá mejores resultados si los archivos usan todos el mismo método para los nombres de los campos (por ejemplo, Nombre o Nombre_empleado).

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Para combinar dos o más organigramas ubicados en el mismo directorio:

1        Asegúrese de que todos los archivos de OrgPlus se encuentran en el mismo directorio y que cada nombre de archivo corresponde con una caja del archivo de árbol jerárquico.

2       Haga clic en la pestaña de Datos y seleccione Consolidación de la sección Herramientas para abrir el cuadro de diálogo Consolidación.

3        Utilice el botón Examinar en el área Archivo de árbol jerárquico: para seleccionar el archivo de árbol jerárquico.

4        Utilice el botón Examinar en el área Directorio de organigramas: para especificar el directorio que contiene los archivos de organigrama.

5        Especifique sus preferencias en la gestión de las divisiones de suborganigrama:

Insertar divisiones de suborganigrama: por defecto, las divisiones de suborganigrama se insertarán automáticamente en base al archivo de árbol jerárquico. Desmarque Insertar divisiones de suborganigrama si no desea que aparezcan divisiones en su organigrama.

6        Especifique sus preferencias en la gestión de los campos que no aparecen en el primer archivo:

Ignorar campos ausentes en el primer archivo: por defecto, se excluirá cualquier campo que no esté definido en el primer archivo (la cabecera de su árbol jerárquico). Para incluir campos que no estén definidos en el primer archivo, desmarque la casilla Ignorar campos ausentes en el primer archivo.

7        Especifique si el organigrama consolidado heredará los elementos de plantilla del primer archivo:

Usar primer archivo como plantilla: esta opción le permite copiar todos los elementos de plantilla (Página maestra, Formato condicional, Grupos, etc.) del primer archivo al organigrama consolidado resultante.

8        (Opcional) Especifique sus preferencias para la gestión de registros que aparecen en dos o más organigramas:

Buscar coincidencias usando el campo: esta opción le permite designar un campo como clave principal para el emparejamiento de registros que aparecen en más de un organigrama. Por ejemplo, si un empleado aparece en varios organigramas de los que se están consolidando, es posible que los campos del registro difieran de uno a otro. Si marca esta casilla e introduce un nombre de campo como, por ejemplo, ID_EMPLEADO, podrá asegurarse de que el organigrama consolidado no contenga cajas duplicadas.

9        Haga clic en Aceptar.

10   Guarde el organigrama resultante seleccionando Guardar como en la pestaña de Archivo.

Para combinar dos o más organigramas ubicados en directorios distintos:

1        Abra el archivo de árbol jerárquico y, en el segundo campo de cada caja, introduzca la ruta completa correspondiente al respectivo archivo de organigrama.

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Nota: en lugar de usar el segundo campo, también puede crear uno denominado Ubicación.

2        Guarde el archivo de árbol jerárquico revisado.

3        Haga clic en la pestaña de Datos y seleccione Consolidación de la sección Herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo Consolidación.

4        Utilice el botón Examinar en Archivo de árbol jerárquico: para seleccionar el archivo de árbol jerárquico.

5        Seleccione Usar árbol jerárquico para localizar archivos de organigrama.

6        Especifique sus preferencias en la gestión de las divisiones de suborganigrama:

Insertar divisiones de suborganigrama: por defecto, las divisiones de suborganigrama se insertarán automáticamente en base al archivo de árbol jerárquico. Desmarque Insertar divisiones de suborganigrama si no desea que aparezcan divisiones en su organigrama.

7        Especifique sus preferencias en la gestión de los campos que no aparecen en el primer archivo:

Ignorar campos ausentes en el primer archivo: por defecto, se excluirá cualquier campo que no esté definido en el primer archivo (la cabecera de su árbol jerárquico). Para incluir campos que no estén definidos en el primer archivo, desmarque la casilla Ignorar campos ausentes en el primer archivo.

8        Especifique si el organigrama consolidado heredará los elementos de plantilla del primer archivo:

Usar primer archivo como plantilla: esta opción le permite copiar todos los elementos de plantilla (Página maestra, Formato condicional, Grupos, etc.) del primer archivo al organigrama consolidado resultante.

9        (Opcional) Especifique sus preferencias para la gestión de registros que aparecen en dos o más organigramas:

Buscar coincidencias usando el campo: esta opción le permite designar un campo como clave principal para el emparejamiento de registros que aparecen en más de un organigrama. Por ejemplo, si un empleado aparece en varios organigramas de los que se están consolidando, es posible que los campos del registro difieran de uno a otro. Si marca esta casilla e introduce un nombre de campo como, por ejemplo, ID_EMPLEADO, podrá asegurarse de que el organigrama consolidado no contenga cajas duplicadas.

10   Haga clic en Aceptar.