El cuadro de diálogo Propiedades
de actualización le permite modificar los parámetros establecidos durante
el proceso de importación. Por defecto, la función Actualizar datos utiliza los
mismos ajustes que la Importación inicial.
Nota: La opción
Propiedades de actualización puede utilizarse únicamente en organigramas
creados a partir de una fuente de datos externa.
Para modificar las
propiedades de actualización:
1
Con su organigrama
abierto, haga clic en la pestaña Datos
y seleccione Propiedades de
actualización en la sección Importar para abrir el cuadro de
diálogo Propiedades de actualización.
2 En la pestaña Origen puede modificar los
parámetros siguientes:
·
Fuente de datos: seleccione una nueva fuente de datos. Esta opción es útil si se ha
cambiado el nombre o la ubicación de la fuente de datos original.
·
Filtros de datos: durante la importación puede elegir si desea importar un subconjunto de
datos de la fuente. Durante la actualización, podrá modificar el filtro de
datos original para cambiar el subconjunto utilizado de la fuente de datos.
· Campos a importar: seleccione los campos que deben actualizarse durante el proceso de Actualización. Sólo se actualizarán los campos seleccionados, mientras que los campos que no se hayan marcado no sufrirán modificaciones durante la actualización. El botón Modificar se activa al seleccionar un campo.
·
Para volver a mapear un campo: seleccione cualquier campo marcado y haga clic
en el botón Modificar. Utilice la lista desplegable Campo de fuente
para mapear el campo al de la fuente de datos.
·
Para agregar un campo: marque la casilla asociada con un campo no seleccionado para que aparezca
el cuadro de diálogo Modificar. Defina el mapeado del campo mediante la
lista desplegable Campo de OrgPlus. Por defecto, se creará un nuevo
campo de OrgPlus con el mismo nombre que el campo de la fuente de datos. Ahora
puede cambiar el nombre del campo de OrgPlus escribiendo directamente en el desplegable
Campo de OrgPlus.
Nota: puede cambiar el nombre de los campos de OrgPlus
cuando lo desee, con sólo seleccionar Definir campos en la pestaña Datos.
·
Posición: seleccione
el campo que desea utilizar como campo de posición. El campo Posición y Subordinado
de son necesarios para crear la jerarquía del organigrama.
·
Subordinado de: seleccione el campo que desea utilizar como campo de subordinación.
·
Campo único:
seleccione el campo que desea utilizar como identificador único para todos los
registros de la fuente de datos. Este campo se utiliza para emparejar cajas del
organigrama existente con los registros de la fuente de datos.
3 Haga clic en la pestaña Opciones para modificar
más parámetros.
·
Volver a aplicar reglas de división: después de actualizar el organigrama, vuelva a
aplicar las reglas de división originales.
·
Volver a aplicar reglas de organigrama: después de actualizar el organigrama, vuelva a
aplicar todas las reglas de organigrama definidas.
·
Volver a aplicar administrador de fotografías: después de actualizar el organigrama,
actualice todas las fotos según la configuración actual del Administrador de
fotografías.
·
Actualizar jerarquías: si esta opción se encuentra seleccionada, la estructura de relaciones del
organigrama y el contenido de todas las cajas se actualizará durante la
actualización. Si esta opción no se encuentra seleccionada, sólo se actualizará
la información del interior de las cajas del organigrama. Esta función es útil
cuando la fuente de datos contiene información jerárquica incorrecta, cuando no
dispone de ella o cuando el usuario ha modificado manualmente la jerarquía del
organigrama.
·
Actualizar formato de línea de
conector:
Después de actualizar el organigrama, actualiza todas las líneas de conexión
según el campo de datos avanzados SubordinadoDeFormato. Si desea más
información sobre este campo, consulte Formato de informes para líneas en Requisitos de la fuente de datos.
·
Actualizar líneas auxiliares: después de actualizar un organigrama, refresque
todas las líneas auxiliares por medio del campo avanzado de datos
SubordinadoAuxDe. Consulte el apartado Agregado de líneas auxiliares en el capítulo
5 para obtener más información sobre los campos avanzados de datos.
·
Actualizar posiciones combinadas: Después de actualizar el organigrama, vuelva a
combinar los registros en las cajas multirregistro según la configuración del cuadro
de diálogo Combinar (consulte el apartado Combinación de varios registros en el
capítulo 6, para obtener más información sobre la combinación de registros).
·
Actualizar posiciones del grupo: después de actualizar el organigrama, agrupe
compañeros según los ajustes del cuadro de diálogo Agrupar.
·
Reordenar:
después de actualizar el organigrama, vuelva a ordenar las cajas según las
opciones definidas en el cuadro de diálogo Refrescar tipo.
Nota: puede conservar
las posiciones actuales de los registros huérfanos que haya asignado y evitar
la inclusión de más registros huérfanos en el proceso de actualización si marca
ambas casillas en Posiciones sin asignar.
Por defecto, OrgPlus muestra la Rama más larga (organigrama) que puede crearse de una fuente de datos. Puede elegir qué registros se colocarán en la cabecera del organigrama al especificar los valores Posición o Subordinado de. Esta función es útil en los siguientes casos:
·
Varias cajas en la cabecera: designar varias cajas para la cabecera del
organigrama garantizará que todas las cajas tengan el mismo valor de
subordinados.
·
Referencia circular en cabecera:: las cajas de la cabecera están
relacionadas entre ellas.
·
Mostrar huérfanos en cabecera: todos los huérfanos tienen el mismo valor de
subordinación.