El Asistente de importación está
formado por una serie de páginas fáciles de comprender que le guían en el
proceso de importación de datos a OrgPlus. Al abrir por primera vez OrgPlus, el
Asistente de importación se abre de manera predeterminada. (Para hacer que el
Asistente de importación no se muestre automáticamente, seleccione la casilla
correspondiente situada en la parte inferior de la primera página del
asistente). Si quiere abrir el Asistente de importación durante una sesión de
OrgPlus, haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Importar datos.
En la primera página del
Asistente de importación, puede decidir si quiere que aparezca una guía de
inicio o si quiere comenzar a importar datos a OrgPlus. Si selecciona la
segunda opción, el asistente le proporcionará información sobre cómo importar
datos, además de ofrecerle la posibilidad de abrir un archivo de datos de
muestra a modo de demostración de formato.
Si está listo para importar
datos, seleccione Los datos de mis empleados están listos para la importación y
haga clic en el botón Introducción. El asistente lo ayuda a seleccionar y
definir la configuración de datos de la siguiente manera:
En este
paso, seleccione un archivo de conexión de datos o un origen de datos.
Para seleccionar el
origen de datos, haga lo siguiente:
1 Seleccione una de las opciones disponibles que
coincida con el tipo de conexión de datos o con el archivo de origen de
datos que desee
importar y, a continuación, haga clic en Siguiente.
2 Escriba la ruta y el nombre del archivo de
conexión de datos (.ora, .ldap, odbc, .sqlsvr, .saphr, .oledb) o del archivo de
origen
de datos (.txt,
.csv, .xls, .xlsx), o bien navegue primero para hallarlos y, a continuación,
haga clic en Siguiente.
Nota: Dependiendo del tipo
de archivo seleccionado, es posible que se le pida iniciar sesión en el origen
de datos o facilitar cualquier otro tipo de información a través del Asistente
de conexión de datos.
El cuadro de diálogo Asistente
de importación: selección de hoja XSL le permite elegir una hoja de
trabajo de su archivo Excel y verificar que contiene el formato requerido.
Para verificar que el
archivo Excel presenta el formato correcto:
1
Seleccione una pestaña
(Hoja1, Hoja2 u Hoja3 arriba). Se mostrarán los datos correspondientes dentro
del cuadro de diálogo.
2 Verifique que los datos tengan el formato correcto
y estén listos para ser importados.
Si los
datos no son correctos, pulse Cancelar y realice las correcciones
necesarias sobre la hoja de cálculo.
3 Especifique si la primera fila contiene datos o
encabezados de columnas seleccionando o quitando la selección de la casilla
de verificación
que lleva la etiqueta La primera fila es la cabecera.
Nota: Al seleccionar
la opción ”Usar primera fila de datos para determinar tipos de campo”,
aumentará la eficiencia de la importación en conjuntos de datos grandes.
4 Haga clic en Siguiente. Se muestra el
cuadro de diálogo Asistente de importación - Configurar campos.
El cuadro de diálogo Asistente
de importación: delimitadores le permite verificar que OrgPlus haya
reconocido correctamente los delimitadores usados para identificar las columnas
del archivo de texto que actúe como fuente de datos. Si no es así, puede
seleccionar aquí los delimitadores correctos.
Para verificar que su
archivo de datos está correctamente delimitado:
1
Puede especificar los
Delimitadores manualmente. Elija si desea utilizar como delimitador el
Tabulador, la Coma, el Punto y coma o el Espacio, o defina su propio signo delimitador
utilizando la casilla Otro y tecleándolo.
2 Puede también especificar qué caracteres se
utilizan como Demarcadores de texto. Los demarcadores de texto ayudan a OrgPlus
a procesar cada campo. Por ejemplo, las comillas pueden ser utilizadas para
definir el inicio y el fin de un campo de nombre (p.ej. Fernández, Ana).
3 Si su archivo de texto usa un símbolo de escape,
introdúzcalo en la casilla correspondiente. El símbolo de escape indica que un
carácter debe ser interpretado literalmente (y no como delimitador o
demarcador).
4 Puede definir de manera manual si la primera fila
contiene datos o nombres de columnas eligiendo la opción correspondiente La
primera fila es la cabecera.
5 Verifique que los datos, tal y como se muestran en
la sección Datos importados del cuadro de diálogo, estén correctamente
delimitados conforme a las opciones que usted haya elegido, y que estén listos
para ser importados.
6 Haga clic en Siguiente para continuar. Se abrirá
el cuadro de diálogo Asistente de importación: configurar campos.
Este procedimiento le permite
excluir algunos campos de origen de la importación y definir las propiedades
asociadas a cada campo importado.
Se pueden importar todos los
campos del origen. La lista de desplazamiento de columnas muestra todos los
campos definidos en
el archivo de origen.
Para especificar la
categoría y tipo de datos de cada campo:
1
De forma opcional puede
utilizar el botón Fundir campos para combinar varios campos en uno (p. ej.
nombre y apellidos).
2 Seleccione uno por uno los campos del archivo de
origen en la lista desplegable Campo origen y defina su configuración:
· Si no quiere importar un campo, puede
omitirlo seleccionando Excluir campo de la importación. En esta página del
asistente, los
campos excluidos aparecen con una fuente ligeramente más tenue.
· Use Nombre del campo si desea cambiar el nombre de un campo.
· Use la lista desplegable Campo Tipo para
seleccionar su tipo (Texto, Fecha, Imagen o Número).
· Si elige Texto o Número como
Campo Tipo, puede seguir definiéndolo con más precisión por medio de la
lista desplegable Campo Categoría.
· Seleccione Hyperlink si el campo
contiene un hipervínculo (p.ej. una dirección de correo electrónico o una URL).
3 Repita los pasos anteriores para cada columna
que quiera configurar.
4 Haga clic
en Siguiente. Se muestra el cuadro de diálogo Asistente de importación - Verificación de las jerarquías.
En los siguientes temas, puede
hallar más instrucciones relacionadas con el Asistente de importación:
· Verificación de las jerarquías
Nota: Gestión de registros duplicados se
discute en la clasificación duplicados y se examina en el Criterio de las
casillas inferiores.