En el cuadro de diálogo
Verificación de jerarquía del Asistente de importación, podrá comprobar si
OrgPlus está creando la jerarquía del organigrama correctamente. Es posible
verificar si OrgPlus está construyendo la jerarquía del organigrama de manera
correcta y además establecer un filtro que le permita definir un subconjunto de
datos de origen para importar al organigrama, por ejemplo, una división de una
organización.
En el siguiente ejemplo, OrgPlus
selecciona los campos ID y SubordinadoDe de la fuente como
elección por defecto para los campos Posición y SubordinadoDe en el
Verificación de las jerarquías organigrama. La jerarquía así obtenida se
muestra en la parte derecha del cuadro de diálogo.
Para definir la
jerarquía del organigrama:
1
Identifique el campo
Posición. Puede especificar el campo utilizado como Posición (identificador
único) mediante la lista desplegable Posición:.
2 Identifique el campo Subordinado de. Puede
especificar el campo utilizado como identificador Subordinado de o desmarcar la
casilla Subordinado de si la fuente de datos no contiene información jerárquica
o si no desea utilizar la información Subordinado de que contiene la fuente de
datos.
Nota: puede modificar los campos que se visualizan en
el asistente de importación haciendo clic sobre el botón Mostrar campos....
Ello resulta de utilidad si el campo Nombre no proporciona suficiente
información para comprobar que la jerarquía es correcta.
Utilice el botón Avanzada... si sus
datos contienen una jerarquía que no puede procesarse utilizando únicamente los
campos Subordinado de y Posición.
3 Identifique el Campo único. Utilice la lista
desplegable para especificar el campo que identificará de manera única cada
registro durante el proceso de actualización de datos.
Nota: Haga clic en
Filtrar datos para seleccionar un subconjunto de información de la fuente de
datos.
4 Después de que haya terminado de definir las
opciones de jerarquía y filtrado la base de datos, haga clic en Siguiente. Si
hay posiciones por asignar (huérfanos) en su fuente, aparecerá el cuadro de
diálogo Posiciones
sin asignar:
Si desea
encontrar más detalles sobre cómo gestionar los elementos huérfanos durante el
proceso de importación consulte la sección Posiciones sin
asignar.
5 Si su organigrama tiene más de tres niveles, se
dividirá automáticamente en suborganigramas y los nombres de estos se mostrarán
en el panel Suborganigramas.