Verificación de las jerarquías

En el cuadro de diálogo Verificación de jerarquía del Asistente de importación, podrá comprobar si OrgPlus está creando la jerarquía del organigrama correctamente. Es posible verificar si OrgPlus está construyendo la jerarquía del organigrama de manera correcta y además establecer un filtro que le permita definir un subconjunto de datos de origen para importar al organigrama, por ejemplo, una división de una organización.

En el siguiente ejemplo, OrgPlus selecciona los campos ID y SubordinadoDe de la fuente como elección por defecto para los campos Posición y SubordinadoDe en el Verificación de las jerarquías organigrama. La jerarquía así obtenida se muestra en la parte derecha del cuadro de diálogo.

Para definir la jerarquía del organigrama:

1        Identifique el campo Posición. Puede especificar el campo utilizado como Posición (identificador único) mediante la lista desplegable Posición:.

2        Identifique el campo Subordinado de. Puede especificar el campo utilizado como identificador Subordinado de o desmarcar la casilla Subordinado de si la fuente de datos no contiene información jerárquica o si no desea utilizar la información Subordinado de que contiene la fuente de datos.

Nota: puede modificar los campos que se visualizan en el asistente de importación haciendo clic sobre el botón Mostrar campos.... Ello resulta de utilidad si el campo Nombre no proporciona suficiente información para comprobar que la jerarquía es correcta.

Utilice el botón Avanzada... si sus datos contienen una jerarquía que no puede procesarse utilizando únicamente los campos Subordinado de y Posición.

3        Identifique el Campo único. Utilice la lista desplegable para especificar el campo que identificará de manera única cada registro durante el proceso de actualización de datos.

Nota: Haga clic en Filtrar datos para seleccionar un subconjunto de información de la fuente de datos.  

4                    Después de que haya terminado de definir las opciones de jerarquía y filtrado la base de datos, haga clic en Siguiente. Si hay posiciones por asignar (huérfanos) en su fuente, aparecerá el cuadro de diálogo Posiciones sin asignar:

Si desea encontrar más detalles sobre cómo gestionar los elementos huérfanos durante el proceso de importación consulte la sección Posiciones sin asignar.

5      Si su organigrama tiene más de tres niveles, se dividirá automáticamente en suborganigramas y los nombres de estos se mostrarán en el panel Suborganigramas.