Haga clic en el botón Siguiente> en el cuadro de diálogo Configuración de datos para que aparezca el cuadro de diálogo Verificar jerarquías. Es posible verificar si OrgPlus está construyendo la jerarquía del organigrama de manera correcta y además establecer un filtro que le permita definir un subconjunto de datos de origen para importar al organigrama, por ejemplo, una división de una organización.
En el siguiente ejemplo, OrgPlus selecciona los campos ID y SubordinadoDe de la fuente como elección por defecto para los campos Posición y SubordinadoDe en elVerificación de las jerarquías organigrama. La jerarquía así obtenida se muestra en la parte derecha del cuadro de diálogo.
Para definir la jerarquía del organigrama:
1 Identifique el campo Posición. Puede especificar el campo utilizado como Posición (identificador único) mediante la lista desplegable Posición:.
2 Identifique el campo Subordinado de. Puede especificar el campo utilizado como identificador Subordinado de o desmarcar la casilla Subordinado de si la fuente de datos no contiene información jerárquica o si no desea utilizar la información Subordinado de que contiene la fuente de datos.
Nota: puede modificar los campos que se visualizan en el asistente de importación haciendo clic sobre el botón Mostrar campos.... Ello resulta de utilidad si el campo Nombre no proporciona suficiente información para comprobar que la jerarquía es correcta.
Utilice el botón Avanzada... si sus datos contienen una jerarquía que no puede procesarse utilizando únicamente los campos Subordinado de y Posición.
3 Identifique el Campo único. Utilice la lista desplegable para especificar el campo que identificará de manera única cada registro durante el proceso de actualización de datos.
Nota: Haga clic en Filtrar datos para seleccionar un subconjunto de información de la fuente de datos.
4 Una vez haya terminado de definir las opciones de jerarquía y filtrado de datos, pulse Finalizar.
Si han quedado registros sin asignar (huérfanos) en su fuente de datos, se le solicitará lo siguiente:
Pulse Corregir tras importación si desea corregir la jerarquía mediante el panel de búsqueda una vez se haya completado el proceso de importación. Vea la sección Administración de huérfanos en el capítulo 8 para más información acerca de cómo administrar registros huérfanos. Esta opción es el método recomendado si hay más registros sin asignar en su fuente de datos.
Pulse Usar mapeador jerárquico&ldots; si desea asignar gerentes de manera manual a los registros huérfanos. Este método es el más aconsejable para corregir unos pocos registros sin mapear. Haga clic en este botón para que aparezca el cuadro de diálogo Mapeador jerárquico.
Pulse Ignorar si no desea asignar gerentes a los registros huérfanos. Puede ver y asignar huérfanos por medio del panel de búsqueda. Vea la sección Administración de huérfanos en el capítulo 8 para más información acerca de cómo administrar registros huérfanos.
5 Si su organigrama tiene como mínimo cuatro niveles, se le solicitará si desea crear un suborganigrama. Para más información acerca de los suborganigramas, diríjase Suborganigramas.
Haga clic en Sí si desea crear suborganigramas en el organigrama importado.
Haga clic en No si no desea crear suborganigramas. Más adelante podrá añadir divisiones en el organigrama.