Mit dem Bedienfeld Änderungen nachverfolgen können Sie auf bequem die am Organigramm vorgenommenen Änderungen anzeigen und damit zusammenhängende Aktionen durchführen. Klicken Sie zum Anzeigen des Bedienfelds Änderungen nachverfolgen auf der Extras-Symbolleiste auf den Button Änderungen nachverfolgen.
Hinweis: Das Bedienfeld Änderungen nachverfolgen ist nur für Benutzer von OrgPlus Premium verfügbar. Um ein Upgrade Ihrer Version von OrgPlus zu erhalten, besuchen Sie den OrgPlus Online-Store.
Mit dem Bedienfeld Änderungen nachverfolgen können Sie folgende Aktionen durchführen:
· Anzeigen aller in einem Organigramm vorgenommenen Änderungen (Neueinstellungen, Entlassungen, Versetzungen und andere Aktualisierungen)
· Akzeptieren und Ablehnen von Änderungen
· Erstellen und Drucken von Berichten
Das Bedienfeld Änderungen nachverfolgen ist in drei Hauptbereiche unterteilt:
· Symbolleiste
· Statusleiste
· Hauptfenster des Bedienfelds Änderungen nachverfolgen
Die Symbolleiste Änderungen nachverfolgen verfügt über folgende Buttons:
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Button |
Name |
Symbol |
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Änderungen drucken |
Sendet eine Liste der Änderungen an den Standarddrucker. |
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Druckvorschau |
Öffnet eine Vorschau der zu druckenden Änderungen. |
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Excel-Bericht generieren |
Erstellt einen Bericht im Excel-Format. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Berichten. |
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PVM-Bericht generieren |
Erstellt einen PVM-Bericht. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Berichten. |
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Änderungen akzeptieren
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Akzeptiert die am Organigramm vorgenommenen Änderungen. Weitere Informationen finden Sie unter Akzeptieren und Ablehnen von Änderungen. |
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Änderungen ablehnen
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Lehnt die am Organigramm vorgenommenen Änderungen ab. Weitere Informationen finden Sie unter Akzeptieren und Ablehnen von Änderungen. |
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Nachverfolgung ein/aus |
Aktiviert bzw. deaktiviert die Nachverfolgung von Änderungen. |
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Einstellungen |
Öffnet die Einstellungen des Bedienfelds Änderungen nachverfolgen. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen des Bedienfelds. |
In der Statusleiste werden die im Organigramm vorgenommenen Änderungen aufgelistet.
Im oben stehenden Beispiel wurden drei Änderungen durchgeführt:
· Fünf Organigrammbox wurde hinzugefügt.
· Drei Organigrammbox wurde gelöscht.
· Zwei wurden keine Organigrammboxen verschoben.
• Eine Organigrammbox wurde geändert.
Das Hauptfenster Änderungen nachverfolgen zeigt eine detaillierte Auflistung der im Organigramm vorgenommenen Änderungen.
Die im Hauptfenster angezeigten Informationen können mit Hilfe der Einstellungen des Bedienfelds angepasst werden.
Mit Hilfe der Einstellungen des Bedienfelds Änderungen nachverfolgen können Sie auswählen, welche Informationen in der List für die Nachverfolgung von Änderungen angezeigt werden sollen.
Klicken Sie zum Anzeigen der Einstellungen des Bedienfelds Änderungen nachverfolgen auf der Symbolleiste des Bedienfelds auf den Button Einstellungen
. Das Dialogfeld Einstellungen für die Nachverfolgung von Änderungen wird geöffnet:
· Die erste angezeigte Information ist das Feld Name.
· Die zweite angezeigte Information ist das Feld Tätigkeitsbezeichnung.
• Die dritte angezeigte Information ist das Feld Mitarbeiter-ID.
Sie können die im Organigramm vorgenommenen Änderungen akzeptieren oder ablehnen. Dies ist auch noch möglich, wenn das geänderte Organigramm bereits gespeichert wurde.
So wird eine einzelne Änderung eines Organigramms akzeptiert:
1 Klicken Sie zum Auswählen der Änderung auf den entsprechenden Eintrag in der List für die Nachverfolgung der Änderungen.
2 Klicken Sie zum Anzeigen der Optionen auf den Button Änderungen akzeptieren.
3 Wählen Sie Akzeptieren.
So werden alle Änderungen eines Organigramms akzeptiert:
1 Klicken Sie zum Anzeigen der Optionen auf den Button Änderungen akzeptieren.
2 Wählen Sie Alle akzeptieren.
So wird eine einzelne Änderung eines Organigramms abgelehnt:
1 Klicken Sie zum Auswählen der Änderung auf den entsprechenden Eintrag in der List für die Nachverfolgung der Änderungen.
2 Klicken Sie zum Anzeigen der Optionen auf den Button Änderungen ablehnen.
3 Wählen Sie Ablehnen.
So werden alle Änderungen eines Organigramms abgelehnt:
1 Klicken Sie zum Anzeigen der Optionen auf den Button Änderungen ablehnen.
2 Wählen Sie Alle ablehnen.
Wenn Sie alle Änderungen akzeptieren bzw. ablehnen, wird ein Dialogfenster mit folgender Warnung angezeigt:
Wenn Sie "Sicherungskopie erstellen" auswählen und auf OK klicken, wird das Organigramm im Ordner Meine Organigramme archiviert. Informationen zum Öffnen archivierter Organigramme finden Sie unter Öffnen eines vorhandenen Organigramms.
