OrgPlus permite gestionar datos con jerarquía que no es posible procesar utilizando únicamente los campos Subordinado de y Posición. Por ejemplo, puede utilizar una jerarquía de unidad organizativa en la que la estructura de relaciones venga definida por las organizaciones y después por una jerarquía de posición dentro de cada organización.
Si la Posición primaria en la jerarquía es la unidad organizativa y todas las unidades organizativas dependen de una unidad organizativa padre, podrá definir una jerarquía secundaria para reflejar la estructura de dependencia dentro de cada unidad organizativa.
El organigrama siguiente ha sido creado mediante la tabla que se incluye a continuación e incluye una jerarquía secundaria en la cual el identificador Supervisor depende del identificador Departamento:
|
Posición |
Supervisor |
Departamento |
Departamento padre |
Nombre |
Cargo |
|
500 |
|
1 |
|
Chris Phillips |
Director General |
|
501 |
500 |
1 |
|
Lynn Brewer |
Directora financiera |
|
100 |
|
2 |
1 |
Tina Nomura |
Directora de operaciones |
|
101 |
100 |
2 |
1 |
Cathy Fineran |
Logística |
|
102 |
100 |
2 |
1 |
Dan Handalian |
RR. HH. |
|
300 |
|
3 |
1 |
Larry Stevens |
Vicepresidente |
Para definir una jerarquía secundaria
1 En la página Verificar jerarquía del Asistente de importación, haga clic en el botón Avanzada&ldots; para mostrar el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de jerarquías.
2 Seleccione el botón de Jerarquía secundaria.
3 Utilice los menús desplegables Posición y Subordinado de: para definir la estructura de relaciones de la jerarquía secundaria.
4 Haga clic en Aceptar para continuar con el proceso de importación.
Si los datos contienen una jerarquía de unidades organizativas (o departamentos), podrá identificar las posiciones superiores de cada una de ellas para crear una jerarquía. Por ejemplo, la importación de los datos siguientes daría como resultado el organigrama que se incluye a continuación:
|
Unidad organizativa |
Unidad organizativa padre |
Posición superior |
Nombre |
Cargo |
|
1 |
|
1 |
Chris Phillips |
Director General |
|
1 |
|
0 |
Lynn Brewer |
Directora financiera |
|
2 |
1 |
1 |
Tina Nomura |
Directora financiera |
|
2 |
1 |
0 |
Cathy Fineran |
Logística |
|
2 |
1 |
0 |
Dan Handalian |
RR. HH. |
|
3 |
1 |
1 |
Larry Stevens |
Vicepresidente |
Para definir una posición superior
1 En la página Verificar jerarquía del Asistente de importación, haga clic en el botón Avanzada&ldots; para mostrar el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de jerarquías.
2 Seleccione la opción Definir posición superior:.
3 Haga clic en el botón Condición&ldots; para que aparezca el cuadro de diálogo Condición de jerarquía avanzada.
4 Defina los criterios para la identificación de las posiciones superiores.
5 Haga clic en Aceptar para finalizar la definición de la condición.
6 Haga clic en Aceptar para continuar con el proceso de importación.