Generación de informes

En el panel Control de cambios, se pueden generar dos tipos de informes para ver los cambios efectuados en el organigrama:

Informes Excel, que resumen los cambios en el organigrama y comparan versiones diferentes de un organigrama.

PAN (Aviso de acción al personal), para mostrar los cambios efectuados en los datos de una o más personas y obtener la aprobación e información adicional de los colegas.

Informes en Excel (comparación)

Hay dos tipos de informes de comparación que puede utilizar para resumir los cambios efectuados en el organigrama:

Informe de Resumen de cambios, que enumera los cambios efectivos realizados en el organigrama. Los cambios se pueden agrupar por Tipo de cambio o por Empleado.

Informe de Comparación en paralelo, que enumera los cambios efectuados en el organigrama tanto con los valores antiguos como con los nuevos. Este informe proporciona un resumen de los cambios en los datos y ofrece la oportunidad de realizar los cálculos en los campos numéricos del informe.

Nota: Puede generar un informe de comparación en paralelo usando la herramienta de combinación de correo de Microsoft Word. Si desea encontrar más información al respecto, consulte la sección Creación de informes de comparación en paralelo mediante la combinación de correo.  

Para generar un informe en Excel:

1  En la barra de herramientas Control de cambios, haga clic en el botón Informe en Excel . Se abrirá el diálogo Informe de cambios.

     

2  Seleccione el Tipo de informe que desee generar.

3  Seleccione las opciones para el informe generado:

Para los informes de Resumen de cambios, puede elegir incluir comentarios y si los cambios se agrupan por Empleado (opción que crea una lista de empleados) o por Tipo de cambio (que crea una lista según cómo se cambiaron las entradas: supresión, modificación, etc.).

Para los informes de Comparación en paralelo, puede elegir incluir comentarios, totales de los campos numéricos y si sólo se muestran los datos numéricos cambiados.

4  Haga clic en la pestaña Seleccionar campos.

5  En la lista Campos disponibles, haga clic para seleccionar los campos que desea comparar y haga clic en el botón Agregar para añadirlos a la lista Campos que comparar.

6  Haga clic en Aceptar.

7  Vaya a la ubicación donde guardar el informe, cámbiele el nombre si es necesario y haga clic en Guardar. Aparecerá una barra de estado que mostrará el progreso de la generación del informe.

Cuando el informe se haya generado, podrá abrirlo en Excel (o en cualquier otro editor de CSV) y modificarlo según sea necesario.

Informes PAN

Un informe PAN es un documento .DOC que enumera los cambios efectuados en los datos del personal seleccionado, junto con otra información adicional, con áreas de verificación, comentarios y aprobación de otros colegas.  

Para generar un informe PAN:

1  En la barra de herramientas Control de cambios, haga clic en el botón Informe PAN  . Se abrirá el diálogo Aviso de acción al personal.

2  En la lista Registros de empleado disponibles, haga clic para seleccionar a los empleados para los cuales desea generar un Informe PAN, y haga clic en el botón Agregar para añadir la lista Registros de empleado seleccionados. 

3  Haga clic en la pestaña Configurar PAN para configurar el texto y el diseño del informe PAN.Si desea encontrar más información sobre cómo usar esta pestaña, consulte Configuración de informes PAN .

4  Haga clic en Aceptar.

5  Vaya a la ubicación donde guardar el informe, cámbiele el nombre si es necesario y haga clic en Guardar.

Cuando se haya generado el informe, se abrirá en el lector de archivos predeterminado (p. ej., Wicrosoft Word).

Configuración de informes Pan 

La pestaña Configurar PAN  le permitirá configurar su informe PAN y exportar o importar plantillas de informe compatibles con Microsoft Word. 

Para ver las opciones de Configuración PAN, haga clic en el Botón de informe PAN en la herramienta Control de Cambios, y después en la pestaña Configurar PAN. Ahora podrá modificar la configuración de estos informes. 

Tipos de transacción 

En la sección informativa Plantillas de la pestaña Configurar PAN, encontrará una lista de todos los tipos de transacción disponibles (Todas las transacciones, Nuevas contrataciones, Separaciones, Transferencias, Cambios o Validación) que podrá incluir en su informe. 

La columna Última importación muestra la última fecha en que se aplicó la plantilla a un informe de ese tipo de transacción: 

Si un tipo de transacción utiliza la plantilla por defecto, aparecerá "Por defecto" en la columna. 

Las fechas marcadas con un asterisco * han heredado una transacción del tipo Todas las transacciones. 

Exportar una plantilla

Podrá exportar una versión .doc o .docx de su informe, para usarla con Microsoft Word.

Nota: El informe exportado incluye sólo el tipo de transacción seleccionado en la sección de información Plantillas de la pestaña.

Para exportar una versión del informe PAN compatible con Microsoft Word:

1   En la pestaña Configurar PAN, haga clic en el botón Exportar. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

2   Navegue hasta la ubicación de su ordenador donde quiera guardar el informe.

3   En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba un nombre para su informe.

4   Haga clic en Guardar. Su informe se abrirá en Microsoft Word. Ahora podrá editarlo y guardarlo como desee.

Importar una plantilla

Puede cargar un archivo .doc o .docx para usarlo como plantilla para su informe PAN. La plantilla de informe importada sólo se aplicará al tipo de transacción seleccionado en la sección de información Plantillas de la pestaña.

Nota: La plantilla de informe importada sólo se aplicará al tipo de transacción seleccionado en la sección de información Plantillas de la pestaña.  

Para importar una plantilla de Microsoft Word:

1   En la pestaña Configurar PAN, haga clic en el botón Importar. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.

2   Navegue hasta encontrar la plantilla en su ordenador.

3   Haga clic en el .doc o .docx que desee importar y después en Abrir. Tenga en cuenta que la fecha de Última importación se actualizará para ese tipo de transacción.

4   Haga clic en Aceptar. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar informe PAN.

5   Navegue hasta la ubicación de su ordenador donde quiera guardar el informe.

6   En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba un nombre para su informe.

7   Haga clic en Guardar. Se abrirá el informe en Microsoft Word.

Restauración de la configuración por defecto

Podrá restaurar la configuración estándar del informe PAN de OrgPlus al hacer clic en el botón Valores por defecto.